Презентация

В последнее время в лексиконе современного человека появилось еще одно новее слово — «презентация» (от англ. ргеsепt— представлять). Теперь презентации устраивают по самым разным поводам — это появление новых книг и товаров, открытие магазинов и фестивалей и тысяча других случаев. Презентация представляет собой особый тип приема, где собственная часть сопровождается небольшим фуршетом. Презентации могут быть многолюдными, рассчитанными на сотни человек, но могут быть и сугубо деловыми, куда приглашаются только заинтересованные специалисты.

В зависимости от целей проведения презентации ее можно проводить по-разному: более официально, как информационную деловую встречу, тогда правила ее поведения не слишком заметно отличаются от правил проведения деловых встреч или совещаний; или же в свободной форме, когда презентация связана, например с представлением нового фильма или спектакля. В большинстве случаев основной целью презентации является информация, поэтому желательно подготовить достаточное количество рекламной продукции, чтобы заинтересовавшиеся предметом презентации смогли впоследствии реализовать свой интерес.

Организаторами и хозяевами мероприятия являются руководители фирм, или представители по связям с общественностью.

Гости презентации – представители журналов, коллеги, друзья.
Ответственные за проведение данной презентации.

Сценарий презентации состоит из последовательного перечисления основных событий презентации:

• Открытие. В это понятие входит красочное концертное шоу, касающееся непосредственной темы презентации.
• Вступительное слово ведущего.
• Другие выступления, т.е. выступления по протоколу.
• Пресс конференция по определенной теме. На ней прозвучат ответы на интересующие вопросы.
• Закрытие презентации.
• Фуршет, дегустация.
• Осмотр выставки, демонстрация видеороликов.

Организация презентации вещь серьезная. К ней нужно подойти со всей ответственностью. И если вас попросили провести ее, то нужно начинать заранее, проработав все нюансы.

Прежде всего надо продумать оформление, где будет проходить презентация.

Многое будет зависеть и от того, как оформлены рекламные буклеты и пригласительные билеты на данное мероприятие. Как говорится « По одежке встречают». Всякая солидная фирма, или уважающая себя компания имеет свой логотип, и пропиарить себя можно лучше, если подготовить различные сувениры с логотипом вашей компании.

Открытие данного мероприятия должно быть впечатляющим, красивым, и надолго запомниться приглашенным гостям. Поэтому, насколько будет красноречив ведущий презентации, и насколько ярким и весомым будет выступление звезд, настолько и будет обеспечен успех.

Ну и фуршет, как говорится стол полон изобилия. Чтобы у гостей осталось яркое и вкусовое воспоминание о прекрасной презентации.

А так же:

• Свет и звук.
• Наличие гримерной для звезды.
• Транспорт.
• Оповещение прессы о предстоящей презентации.
• Приглашение гостей.
• Обеспечение им YIP мест.
• Помещение для фуршета.

Все это в скопе, и есть успех вашего мероприятия.